1.1. 体检软件给院方带来的好处
1. 体检人员不用再拿着体检空表、化验申请单、B超检查单等表格去各科室体检,只需要拿着一张体检指引单就可以完成所有科室的体检;
2. 各科室的体检医生也不用手写各科室的体检结果,比如体检500个人其中有86个人患有糖尿病,体检医院就要手写86次关于糖尿病的建议,用软件后体检医院只需要录入一个血糖的检查就可以了,软件会自动生成糖尿病、血糖偏高等这样的结果;
3. 总检医生不用再对每一份报告进行手工书写,软件会自动生成总检报告,总检医生只需要浏览、把关就可以了;
4. 体检报告采用手写的形式,不但字迹不容易识别,而且对同一种疾病的描述和解释也不尽相同,建议也会出现时多时少的情况。在这样的情况下,体检人员拿到报告会会出现看不清楚、看不明白的现象,还需要一个一个的咨询医生。而软件打印的体检报告不但内容规范、字体整齐而且漂亮美观、格式多样;
5. 比如对患有高血压病的患者,软件会自动生成保健建议,还可以根据患者的工作环境和工作时间来分析患病与工作的关系,或者判断是否不宜从事该职业;
6. 团体体检结束以后,医院要给单位提供相关的统计报表,在没有采用软件管理的时间,通常情况下要一份一份的去核对体检报告;在采用软件以后,就会自动统计出各种各样的统计报表并以图形的形式表示出来。比如:患高血压病的有多少,20-30岁男性有多少,所占百分比是多少。
7. 从业人员体检,手工模式需要把受检人员的照片贴在体检表上,采用软件管理以后就会有照相功能,可以在服务台或专门的照相处,完成照片的采集过程,体检报告的相应位置就会出现该人员的照片;
8. 手工管理模式下,就没有历年历次的原始体检数据,没有办法进行多年的数据对比分析。采用软件管理后,就可以实现多年体检数据的对比分析;
9. 通过软件管理可以加强检后服务,提高医院的服务质量,提高客户的忠诚度,形成医院良好的口碑形象;
10. 采用软件管理后,体检数据可以导出存储在本地硬盘或刻录成光盘,提供体检单位或体检个人,为受检对象建立一套完整的电子健康档案;
11. 采用软件管理后,在医院能够与国际互联网相连的情况,我们还可以将体检报告发布到医院的网站上,受检人员可以随时上网站查看体检报告,并且支持下载、打印等功能。不但省出了受检人员往返体检中心的时间,还节约了打印体检报告的成本。
12. 打印体检报告更加及时、快速。采用了软件管理以后,只要检验科的检验结果在当天可以出来的话,下午就可能拿到体检报告。
总之,提高了医院自身的服务,就提高了医院的形象及竞争力,现在体检行业的竞争是越来越激烈,您没有好的服务可以说是很难把体检业务的竞争力提高,如果一味的去走价格战的话,这个市场就会越做越烂,到最后可能会成为无利可图的行业。事实证明,健康体检是医院最好宣传方式,同时也是扩大医院影响力的有力工具。
1.2功能详细说明
1. 能够同时兼容老干部健康体检、普通人健康体检、证件体检、职业病体检、儿童健康体检、妇女计划生育体检等多种体检类型,并可依据系统的条码及照片对受检人员进行检索查询,以及体检证别的防仿识别.
2. 具有非常完善的老干部体检登记功能,尽最大量地减少干部登记中的工作量
3. 系统具有足够的开放性,允许用户随意设置体检科室、体检项目、体检套餐,以便满足体检不断变化发展的需要
4. 系统具备完善的权限管理机制,能够进行菜单权限管理、医生的科室权限限制、体检人员类别分级管理
5. 对所有的检查结果的改动具有合理的控制功能,防止检查结果的随意修改,防止总检结论同明显结果由于改动而造成的不一致
6. 具有完备的体检单位信息管理功能,能够按单位的多级部门结构进行人员登记、查询、结算和统计分析;具有团体体检的多次体检管理
7. 具有维持体检档案号“一号制”的功能,防止同一个人的多次体检使用不同的体检档案号
8. 提供两种批量导入自动登记的功能:第一种自动导入功能是从体检单位提供的Excel文档中导入体检单位部门结构、体检人员姓名、性别、年龄、分组,并自动进行重名检查和分组性别匹配检查;第二种自动导入功能是从往年的体检资料中选择人员,再次进行批量自动导入的自动登记
9. 全面支持条码不干胶贴进行样本管理
10. 在检查结果录入时,具有正常结果默认、异常结果鼠标选择录入、异常结果自由组合选择录入、异常结果编码录入、数值结果极限值自动判定、数值结果偏高偏低自动提示、阳性结果自动标定、自动产生科室小结等各种常用功能,使医生能够简单、高效、正确地录入检查结果
11. 允许用户方便地扩充检查项目的常见异常结果
12. 具有完善的个人收费功能,包括正常收费、全部退费、项目调整引起的加收退费、发票补打重打;结算时支持支持单项打折、套餐打折、总价打折等多种折扣方式;具有完善的收费员日结、收费处日结、收费处月结等财务管理功能
13. 具有强大的团体结算统计报表,能够统计出以下五种情况下的体检费用:按照登记人员、以套餐为计价单位的体检费用;按照登记人员、以明细项目为计价单位的体检费用;按照实检人员、以套餐为计价单位、并且不可拆分时的体检费用;按照实检人员、以套餐为计价单位、可拆分时的体检费用;按照实检人员、以明细项目为计价单位的体检费用
14. 具完善的防止漏费的功能:凡是个人体检,能够通过参数控制不交费是否可以检查;对于团体体检,在加做项目时,能够分别处理个人支付和团体支付
15. 具有检查督办和拒检登记功能,提供多种查询报表,以便查阅未检人员、未检项目;并且可以记录拒检项目
16. 具有非常强大的总检功能,能够自动产生综述和建议,可以方便地查询历次的体检结果,可以进行必要的对比分析,具有完备的总检撤销和重做功能,在总检未撤销前,阻止体检明细项目结果值的随意修改;在重做总检时,能够醒目地列出变化的内容,并保持以前的总检内容已备修改,避免以前总检内容的丢失
17. 允许用户方便地扩充、修改保健建议的知识库
18. 具有完善的复诊设定、复诊查询、复诊通知等功能
19. 提供自助查询的功能,方便体检人员自助查询套餐信息、体检结果信息等
20. 具有非常完善的数据转档功能,以便在数据量越来越大时从当前数据库中转移出数据从而提高速度;同时转出的数据还能够进行各种统计查询
21. 具丰富的各种查询报表,包括面向体检单位的分析报表,面向体检中心的各种工作量报表,面向财务的收费报表。具备的报表有:疾病的年龄段分布统计报表(年龄段可随意设置)、单位多次体检的对比分析报表、个人多次体检的对比分析报表、各科室工作量收入报表、各工作人员工作量收入报表
22. 所有的报表,都能够以Excelaccesshtml等格式导出电子文档
23. 凡是报表,只要是数值型的,都应具有饼图、直方图、折线图
24. 系统能够同时支持多种体检报告的格式,并且可以方便地自定义、扩展体检报告的格式
25. 具备完善的拍照功能,支持当今流行的数码摄像机,在各种体检报告中,可以打印出带照片的体检报告
26. 具备完善的外出体检功能,能够实现外出体检的电脑化,并将外出体检的数据合并到体检中心。在外出体检过程中,允许网络不稳定时的单机工作以及单机数据向服务器的合并
27. 预留了同第三方医院信息系统(HIS)、检验管理系统、影像管理系统(PACS)的接口,保证本系统与上述系统之间的数据,相互调用准确、及时、完整,并提供了相应的详细的接口说明文档
28. 具有稳定的数据库备份和恢复功能
29. 在同国际互联网连接时,采取足够的安全措施,确保体检数据资料的安全,防止黑客的攻击
30.体检卡
◇ 现金卡和充值卡的功能原理比较类似,由持卡人用现金充值后方可使用,它们之间的区别在于,现金卡相当于一次性的充值卡,不能进行第二次的充值过程,而充值卡可以多次充值使用。
◇ 折扣卡只有打折功能,刷卡后可按指定的折扣付款。
◇ 项目卡则是在卡里存有一定的体检项目,结算的时候根据体检项目与卡内的项目对比,若卡内可使用该项目,刚自动从卡中减掉,否则应用现金或其它付款方式付费。
31.单位体检结算
1)、因不同的单位对不同的体检中心都有不同的结算方式,所以在单位结算前须设置单位的结算方式(即按哪种方式来计费)及单位结算折扣,在体检之前,单位可交纳部分订金,也可退订金,在结算时会自动从订金中扣取,同时在结算时可选择先部分结算,未结算的体检人员将在下次结算中完成。目前已处理的单位结算方式为以下四种:
◇ 按登记人数,体检项目
◇ 按实检人数,体检项目
◇ 按登记人数,单位固定交纳金额
◇ 按实检人数,单位固定交纳金额
2)、前两种结算方式的区别仅仅在于前者是登记后,就可结算,并按登记人数结算,而后者则是根据实际体检的人数来确定是否结算。
3)、单位固定交纳金额:即是单位为每个单位体检者交纳固定的体检金额,若超过这个限额,则由体检者自己交纳,小于这个限额,则按实际的体检金额结算。单位所交纳的固定金额须在单位结算设置中设置。
4)、单位折扣方式,分以下两种
按折扣,即应付=总金额*折扣率
按总金额,即应付 = 固定的折扣后的金额
33.索引卡
1)、索引卡,又称体检会员卡,其实它仅仅是一张卡,卡里存的就只有卡号,通常使用磁条卡,用于存储此卡号。但索引卡同时也可与我们的体检卡结合使用,即一卡多用,既可用于检索又可用于消费卡,可称体检一卡通。
2)、索引卡的兴起源于在目前竞争激烈的体检市场,不同的体检中心定期都有一些优惠活动(比如说免费发放体检会员卡),或者是为留住体检者,希望他下次体检的时候再回到本体检中心,因此在体检者登记或是体检后通过发放索引卡便于检索,也即实现此索引卡与此人相关联的形式。卡发放之后,在体检医生诊台、总检等各个需检索体检者信息的地方均可通过此索引卡号来检索体检者的相关信息。
3)、索引卡主要在以下几个地方使用频繁。
体检登记->体检医生诊台->体检项目诊台->总检医生诊台->体检报告查询
34.发票管理
☆ 功能说明
1)、收费员领取发票:财务人员把某一段发票号的使用权限分配给该收费员,通过前缀+起始号、前缀+终止号的方式将一段发票赋值给该收费员。
2)、收费员使用发票
◇ 收费的时候,系统自动根据该收费号检索最近的发票号,也可由收费号手工输入现在从哪张发票开始,收费后发票号自动与收据号对应。
◇ 发票最大金额问题,自动根据最大金额折分为多张发票,主要用于单位大额结算。
3)、发票管理
可将其中的部分或单张发票报废或是回收,并可查询发票的使用状态,同时如果此发票已使用,能够查到使用发票的体检者